Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Vicky Rombouts Ward Baets Caroline Martens Ann Fockaert Maarten Leemans Kobe Van Den Ouweland Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Joël Adams Danny Adams Arnold Wittenberg Marleen De Bie Corina Furdui Natasja Snels Katrien Brosens Mai Sterkens Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Mariëlle Schalk Herman Snoeys Lydia Bottenburg Jef Bluekens Fons Jacobs Nick Martens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:15)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025 worden goedgekeurd.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Marc Haseldonckx Corina Furdui Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Jef Bluekens Caroline Martens Tom Gabriëls Danny Adams Ann Fockaert Marleen De Bie Vicky Rombouts Herman Snoeys Maarten Leemans Tinne Rombouts Fons Jacobs Koen Van Leuven Joël Adams Ward Baets Nick Martens Katrien Brosens Mariëlle Schalk Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Conform artikel 74 juncto artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, stelt de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast.
Op basis van een model van het VVSG, werd een ontwerp van huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn opgemaakt, dat in bijlage wordt gevoegd.
Juridische grond
● Artikelen 74, 76, 77, 78 en 84 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.
Argumentatie
Ingevolge de wijziging van artikel 38 (juncto artikel 74) van het decreet over het lokaal bestuur (opheffing 9° bij artikel 7 decreet van 17 februari 2023), maken "de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop verzoekschriften worden behandeld" (oud artikel 38, 9° decreet over het lokaal bestuur), niet langer het voorwerp uit van de zaken die via het huishoudelijk reglement worden geregeld. Dit wordt in toepassing van artikel 304 decreet over het lokaal bestuur geregeld in het participatiereglement - zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 april 2020.
Rekening houdende met de decretale verplichting, o.a. ingegeven vanuit de goede werking van de raad, dient een huishoudelijk reglement te worden vastgesteld.
Op 10 februari 2025 besliste het vast bureau om het ontwerp van huishoudelijk reglement over te maken aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn met het oog op bespreking ervan met de fractievoorzitters.
Op 3 maart 2025 vond een fractievoorzittersoverleg plaats. De desbetreffende opmerkingen werden verwerkt in het ontwerp van huishoudelijk reglement.
Op 10 maart 2025 besliste het vast bureau het aangepaste huishoudelijk reglement - zoals gevoegd in bijlage - ter vaststelling voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:49)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De raad van maatschappelijk welzijn stelt het huishoudelijk reglement - gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van huidig besluit - vast.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Joël Adams Koen Van Leuven Mai Sterkens Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Maarten Leemans Piet Van Bavel Jef Bluekens Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Lydia Bottenburg Ward Baets Herman Snoeys Ann Fockaert Marleen De Bie Nick Martens Katrien Brosens Natasja Snels Fons Jacobs Corina Furdui Hilde Vermeiren Danny Adams Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Mariëlle Schalk Tom Gabriëls aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Vaststellen van het begrip dagelijks personeelsbeheer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Conform artikel 170 van het decreet lokaal bestuur staat de algemeen directeur aan het hoofd van het personeel van de gemeente en het OCMW en is hij/zij bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer:
"De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst".
Het vaststellen van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" behoort tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
● Artikel 84, 85, 77, 78 en 170 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Besluiten van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019: Goedkeuren van de beheersovereenkomst tussen de stad Hoogstraten en het OCMW Hoogstraten voor een geïntegreerd personeelsbeleid.
● De rechtspositieregelingen m.b.t. het personeel van de stad Hoogstraten en het OCMW Hoogstraten.
Argumentatie
Het is aangewezen dat het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' op eenduidige wijze vastgelegd wordt, zodanig dat de continuïteit en efficiënte werking van zowel de stad als het OCMW gegarandeerd wordt.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:15)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Het dagelijks personeelsbeheer omvat het volgende:
1. Individueel personeelsbeheer (niet-limitatieve opsomming):
● Opmaak functiebeschrijvingen;
● Opdrachthouderschap;
● Opdracht tot permanentieplicht;
● Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel;
● Allerlei individuele verlofaanvragen;
● Loopbaanonderbreking, zorgkrediet en andere tijdelijke loopbaanmaatregelen;
● Verlof voor opdracht;
● De individuele weddevaststelling, incl. de beslissing over de overname van anciënniteiten;
● Uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag);
● Individuele toewijzing van de bevoegdheid van een personeelslid om elektrische toestellen te bedienen;
● De kandidaturen in het kader van een sollicitatieprocedure al dan niet ontvankelijk verklaren en de lijst met kandidaten die mogen deelnemen aan het selectiegedeelte goedkeuren;
● De nominatieve aanduiding van de selectiejuryleden door de algemeen directeur.
2. Individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming en evaluatie en dergelijke
● Individuele opvolging van de evaluatie;
● Vormingsaanvragen;
● Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming.
3. Toepassing van de lokale rechtspositieregeling
● De evaluatieprocedure intern organiseren binnen de door de raad, of, na delegatie, het uitvoerend orgaan, bepaalde termijnen;
● Onkostenvergoedingen, binnen de grenzen vastgelegd door de raad, of, na delegatie, door het uitvoerend orgaan;
● Andere zaken, bepaald en toegewezen in de rechtspositieregeling.
4. Collectief personeelsbeheer
● Dienstroosters opmaken en prestaties noteren;
● Vastleggen van vakantieperiodes;
● Het vastleggen van het aantal voltijdse equivalenten arbeidsgehandicapten dat overeenkomt met ten minste 2% van het totale aantal personeelsleden (in VTE) in het bestuur.
5. Beslissingen die te maken hebben met de uitoefening van werkgeversgezag:
● Maatregelen van inwendige orde.
Artikel 2:
De algemeen directeur kan het dagelijks personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden.
Artikel 3:
De algemeen directeur rapporteert aan het vast bureau over het dagelijks personeelsbeheer.
Artikel 4:
Het besluit van 27 april 2020 van de raad voor maatschappelijk welzijn "Vaststellen begrip dagelijks personeelsbeheer" wordt opgeheven.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Tom Gabriëls Hilde Vermeiren Corina Furdui Ann Fockaert Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Jef Bluekens Piet Van Bavel Marleen De Bie Arnold Wittenberg Danny Adams Ward Baets Joël Adams Vicky Rombouts Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Natasja Snels Nick Martens Tinne Rombouts Kobe Van Den Ouweland Caroline Martens Mariëlle Schalk aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de renovatie van het buitenschrijnwerk van 16 appartementen in de Mouterijstraat.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten beschikt in de Mouterijstraat over zestien appartementen (in blok 5 en blok 6). Zes van die appartementen worden momenteel gebruikt als noodwoning/doorgangswoning. De overige tien appartementen worden gebruikt binnen het lokaal opvanginitiatief (LOI).
Beide appartementsgebouwen zijn ondertussen een dertigtal jaar oud. Een aantal investeringen dringen zich op om de exploitatie van de doorgangs- en LOI-woningen te kunnen verderzetten. Enerzijds om te voldoen aan de huidige conformiteitseisen en anderzijds om te voldoen aan toekomstige klimaatdoelstellingen.
De voorliggende opdracht heeft betrekking op het plaatsen van nieuw aluminium buitenschrijnwerk. Hierdoor kunnen we enkele bestaande problemen aan de Mouterij oplossen. Nieuw buitenschrijnwerk is energie-efficiënter, waardoor we een aangenamer binnenklimaat realiseren en het energieverbruik kunnen verminderen. De gebouwen zullen ook opnieuw op een correcte manier afgesloten kunnen worden, alsook voorzien worden van een toegangscontrole- en parlofooninstallatie. Tot slot zullen de ingrepen zorgen voor een correcte integratie van de huidige veiligheids- en glasnormen.
Het vast bureau besliste op 10 maart 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 2025.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 80 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De ramingswaarde van de opdracht bedraagt 124.435,56 EUR incl. 6% btw. Dit wordt opgedeeld in twee concrete acties met afzonderlijk budget (zie hieronder). Er zijn enerzijds de kosten voor de (tien) LOI-woningen (beleidsitem 903-00) en anderzijds de kosten voor de (zes) doorgangswoningen (beleidsitem 930-01).
Valt dus enerzijds onder actie "Een lokaal opvanginitiatief" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/1/2/3, beleidsitem: "Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers" met nummer 903-00 en algemeen rekeningnummer: 22910500 "Gebouwen - bedrijfsmatige MVA - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 170.040,05 EUR.
Reeds gebruikt budget: 170.039,39 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 0,66 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 77.772,22 EUR (geraamd bedrag incl. 6% btw).
Valt dus anderzijds onder actie "We bieden een kwaliteitsvolle opvang aan dak- en thuislozen" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/1/2/2, beleidsitem: "Doorgangswoningen" met nummer 930-01 en algemeen rekeningnummer: 22910500 "Gebouwen - bedrijfsmatige MVA - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 493.879,33 EUR.
Reeds gebruikt budget: 493.878,93 EUR [waarvan 342.456,79 EUR aangewend voor totaalrenovatie Mouterij].
Beschikbaar budget op vandaag: 0,40 EUR + 342.456,79 EUR = 342.457,19 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 46.663,34 EUR (geraamd bedrag incl. 6% btw).
Er wordt voorgesteld om het definitieve gunningsbedrag af te wachten en vervolgens het benodigde budget voor de LOI-woningen te verschuiven van sleutel 930-01 & 22910500 & 2/1/2/2 naar sleutel 903-00 & 22910500 & 2/1/2/3.
De financieel directeur heeft op 3/3/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:44)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Renovatie buitenschrijnwerk 16 appartementen Mouterijstraat" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Nick Martens Arnold Wittenberg Vicky Rombouts Mai Sterkens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Piet Van Bavel Herman Snoeys Natasja Snels Koen Van Leuven Marc Haseldonckx Fons Jacobs Ann Fockaert Corina Furdui Danny Adams Mariëlle Schalk Tom Gabriëls Lydia Bottenburg Ward Baets Jef Bluekens Katrien Brosens Marleen De Bie Joël Adams Caroline Martens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de keukenrenovatie van 15 appartementen in de Mouterijstraat.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten beschikt in de Mouterijstraat over zestien appartementen (in blok 5 en blok 6). Zes van die appartementen worden momenteel gebruikt als noodwoning/doorgangswoning. De overige tien appartementen worden gebruikt binnen het lokaal opvanginitiatief (LOI).
Beide appartementsgebouwen zijn ondertussen een dertigtal jaar oud. Een aantal investeringen dringen zich op om de exploitatie van de doorgangs- en LOI-woningen te kunnen verderzetten. Enerzijds om te voldoen aan de huidige conformiteitseisen en anderzijds om te voldoen aan toekomstige klimaatdoelstellingen.
De voorliggende renovatie van de keukens is één van de geplande renovatiewerkzaamheden. De opdracht heeft betrekking op de keukens in vijftien appartementen. De huidige keukens dienen afgebroken en verwijderd te worden. Vervolgens moet in elk appartement een nieuw keukenmeubel met bijhorende keukentoestellen geplaatst worden. De inschrijver staat in voor het ontwerp van de nieuw geplaatste keukens en voegt hiertoe de nodige tekeningen bij de offerte.
Van de tien appartementen die gebruikt worden binnen het lokaal opvanginitiatief (LOI) doet één appartement dienst als globale leefruimte/opslagruimte. Dit gaat ook in de nabije toekomst zo blijven. Vandaar is er geen noodzaak om hier een nieuwe keuken te plaatsen.
Het vast bureau besliste op 10 maart 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 2025.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 70 punten;
● ontwerp en kwaliteit van meubilair en toestellen op een totaal van 20 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 10 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De ramingswaarde van de opdracht bedraagt 111.202,50 EUR incl. btw. Dit wordt opgedeeld in twee concrete acties met afzonderlijk budget (zie hieronder). Er zijn enerzijds de kosten voor de (negen) LOI-woningen (beleidsitem 903-00) en anderzijds de kosten voor de (zes) doorgangswoningen (beleidsitem 930-01).
Valt dus enerzijds onder actie "Een lokaal opvanginitiatief" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/1/2/3, beleidsitem: "Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers" met nummer 903-00 en algemeen rekeningnummer: 22910500 "Gebouwen - bedrijfsmatige MVA - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 170.040,05 EUR.
Reeds gebruikt budget: 170.039,39 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 0,66 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 66.721,50 EUR (geraamd bedrag incl. btw).
Valt dus anderzijds onder actie "We bieden een kwaliteitsvolle opvang aan dak- en thuislozen" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/1/2/2, beleidsitem: "Doorgangswoningen" met nummer 930-01 en algemeen rekeningnummer: 22910500 "Gebouwen - bedrijfsmatige MVA - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 493.879,33 EUR.
Reeds gebruikt budget: 493.878,93 EUR [waarvan 342.456,79 EUR aangewend voor totaalrenovatie Mouterij].
Beschikbaar budget op vandaag: 0,40 EUR + 342.456,79 EUR = 342.457,19 EUR [ - 124.435,56 EUR voor renovatie buitenschrijnwerk Mouterij] = 218.021,63 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 44.481,00 EUR (geraamd bedrag incl. btw).
Er wordt voorgesteld om het definitieve gunningsbedrag af te wachten en vervolgens het benodigde budget voor de LOI-woningen te verschuiven van sleutel 930-01 & 22910500 & 2/1/2/2 naar sleutel 903-00 & 22910500 & 2/1/2/3.
De financieel directeur heeft op 3/3/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:03:23)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Keukenrenovatie appartementen Mouterijstraat" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Marleen De Bie Danny Adams Tinne Rombouts Nick Martens Vicky Rombouts Herman Snoeys Jef Bluekens Ward Baets Lydia Bottenburg Mai Sterkens Tom Gabriëls Caroline Martens Natasja Snels Ann Fockaert Mariëlle Schalk Corina Furdui Piet Van Bavel Katrien Brosens Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Fons Jacobs Hilde Vermeiren Maarten Leemans aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Aanduiden van een afgevaardigde voor het beheerscomité GID PBW legislatuur 2025-2030.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten is aangesloten bij de gemeenschappelijke interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiD PBW) van IOK. Voor aangesloten besturen levert deze dienst prestaties als ' interne preventieadviseur'. Concreet betekent dit dat Bert Van Mierlo, preventie-adviseur IOK, een aantal uren aanwezig is op stad en OCMW Hoogstraten om adviezen te geven met betrekking tot veiligheid en de bescherming van werknemers.
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet de afgevaardigde voor het beheerscomité GiD PBW opnieuw worden aangeduid.
Conform artikel 2.3 van het Koninklijk Besluit van vergunning van 13 juni 2018 betreft het een persoon die belast is met het dagelijks beheer van het betreffende bestuur. Het dagelijks bestuur van een gemeente behoort toe aan het college van burgemeester en schepenen.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2.3 van het Koninklijk Besluit van vergunning van 13 juni 2018.
Argumentatie
De afgevaardigde dient lid te zijn van het vast bureau.
Het vast bureau stelt mevrouw Mariëlle Schalk, schepen, voor als afgevaardigde voor OCMW Hoogstraten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:06:31)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om mevrouw Mariëlle Schalk, schepen, als afgevaardigde aan te duiden vanuit OCMW Hoogstraten voor het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk voor de ganse legislatuur 2025-2030.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Caroline Martens Tom Gabriëls Joël Adams Katrien Brosens Danny Adams Corina Furdui Vicky Rombouts Herman Snoeys Nick Martens Mariëlle Schalk Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Fons Jacobs Marleen De Bie Hilde Vermeiren Maarten Leemans Tinne Rombouts Natasja Snels Jef Bluekens Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Ward Baets Mai Sterkens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Aanduiden van de afvaardiging voor de algemene vergaderingen van Poolstok.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Elke Poolstok-klant is ook aandeelhouder en dus vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering van Poolstok. Iedere aandeelhouder kan één vaste vertegenwoordiger aanduiden: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker.
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 dient de afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Poolstok opnieuw aangeduid te worden. De aanduiding is voor de gehele legislatuur.
Vorige legislatuur was de HR-manager aangeduid als afgevaardigde omdat de inhoud en materie grotendeels aansluit bij het werkterrein van de HR-manager en Poolstok dit toen adviseerde.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Aan raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om opnieuw een afgevaardigde aan te duiden voor de Algemene Vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2025-2030.
Het vast bureau stelt, net als vorige legislatuur, voor om de manager HRM aan te duiden als afgevaardigde.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:07:12)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring om HRM-manager, mevrouw Mariëlle Stes, als afgevaardigde namens OCMW Hoogstraten aan te duiden in de Algemene Vergaderingen van Poolstok voor de nieuwe legislatuur 2025-2030.
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de afgevaardigde de nodige volmachten om het OCMW te vertegenwoordigen en om in naam van het OCMW te handelen.
Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Peter Crols Katrien Brosens Caroline Martens Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Katrien Brosens Caroline Martens Tinne Rombouts Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Caroline Martens Koen Van Leuven Maarten Leemans Piet Van Bavel Ward Baets Marleen De Bie Mai Sterkens Joël Adams Arnold Wittenberg Danny Adams Natasja Snels Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Katrien Brosens Lydia Bottenburg Hilde Vermeiren Herman Snoeys Vicky Rombouts Nick Martens Jef Bluekens Fons Jacobs Marc Haseldonckx Corina Furdui aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 maart 2025.
Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Lokale Adviescommissie.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Omwille van de start van het nieuwe bestuur moet er een nieuwe afgevaardigde gekozen worden voor de Lokale Adviescommissie (LAC).
De Vlaamse Regering besliste op 21/12/2018 dat de mandataris die namens het lokaal bestuur in het LAC zal zetelen een lid dient te zijn van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD).
Op het BCSD dat plaats vond op 17/02/2024 werd Arnold Van Aperen voorgedragen als mandataris die namens het lokaal bestuur zal zetelen in het LAC.
Als eerste plaatsvervanger werd Wim Van Bergen aangeduid.
Dit werd aanvaard door het voltallig BCSD.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Argumentatie
Voorstel om de voorgedragen kandidaat, Arnold Van Aperen, en plaatsvervanger, Wim Van Bergen, als afgevaardigden aan te duiden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:07:36)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel om Arnold Van Aperen en Wim Van Bergen als eerste plaatsvervanger aan te duiden als vertegenwoordigers van het lokaal bestuur voor de Lokale Adviescommissie goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.