Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Ward Baets Katrien Brosens Ann Fockaert Mai Sterkens Ans Lochten Joël Adams Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Marc Haseldonckx Jos Martens Marc Van Aperen Jef Vissers Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Faye Van Impe Herman Snoeys Maarten Leemans Jos Matthé Ilse Verachtert Tinne Rombouts Ann Tilburgs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2024 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2024 dient goedgekeurd te worden.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 1 onthouding (Ann Tilburgs)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2024 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Kennisname van de beleidsevaluatie in het semesterrapport Meerjarenplan 2023 - semester 2.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het kader van de beleids- en beheerscyclus werd een meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt voor stad en OCMW Hoogstraten, dat werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad van 16 december 2019. De jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2023 dient te worden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad. Dit jaar zal de jaarrekening 2023 aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van april worden voorgelegd.
Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting.
Dit besluit betreft de definitieve beleidsevaluatie van 2023.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beleidsevaluatie in het semesterrapport Meerjarenplan 2023 - semester 2.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Katrien Brosens Arnold Wittenberg Faye Van Impe Roger Van Aperen Ann Fockaert Marc Van Aperen Ans Lochten Herman Snoeys Jos Martens Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Jef Vissers Marcel Verschueren Piet Van Bavel Koen Van Leuven Joël Adams Tinne Rombouts Maarten Leemans Mai Sterkens Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Ward Baets Ilse Verachtert Jos Matthé aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuren van de jaarrekening 2023 OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2023 van het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 95295 en volgnummer algemene boekhouding 30624) is beschikbaar.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Argumentatie
De enkelvoudige jaarrekening 2023 van het OCMW Hoogstraten geeft - voor de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 351 600 EUR.
•bij de investeringen is er een overschot van 1 058 085 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 814 863 EUR
•autofinancieringsmarge : - 1 008 687 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2023 van het OCMW Hoogstraten geeft - na de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 463 264 EUR.
•bij de investeringen is er een overschot van 1 058 085 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: 0 EUR
•autofinancieringsmarge : - 193 824 EUR
Deze jaarrekening 2023 zal voorgelegd worden aan:
● college en vast bureau van 9/4/2024
● commissie van financiën op 15 april 2024
● gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening 2023 (volgnummer budgettaire boekhouding 95295 en volgnummer algemene boekhouding 30624) zoals vastgesteld door het vast bureau voor wat betreft het OCMW goed.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Dat rapport omvat :
- de thesaurie en liquiditeit
- de beheerscontrole en evolutie van de budgetten
- het debiteurenbeheer
- de krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact
Dit rapport is opgemaakt naar aanleiding van de opmaak jaarrekening 2023.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC.
● Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
Het rapport werd opgesteld op 4 april 2024 en werd voorgelegd ter kennisname aan college van burgemeester en schepenen en vast bureau van 9 april 2024.
Het wordt eveneens ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 22 april 2024.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs (fractie Anders) stelt de vraag hoeveel obligaties er nog zijn voor de assistentiewoningen en hoeveel er in 2023 werden terugbetaald.
Verder wenst raadslid Jacobs te weten hoeveel minderinkomsten we in 2023 hebben ontvangen uit het gedeelte genotsrecht bij die bewoners die over een obligatie beschikten, en
hoeveel rente werd hiervoor tot nu toe betaald en hoeveel wordt er nog gereserveerd.
Schepen Roger Van Aperen (fractie N-VA) denkt dat er een viertal terugbetaald zijn, maar zal de vragen nog laten beantwoorden.
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2023.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Joël Adams Koen Van Leuven Jos Martens Ans Lochten Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Jef Vissers Ward Baets Ann Fockaert Jos Matthé Tinne Rombouts Fons Jacobs Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Faye Van Impe Marcel Verschueren Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Van Aperen Maarten Leemans Ilse Verachtert aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring van aandelensplitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aandelensplitsing kadert in de partiële splitsingsoperaties bedoeld in de volgende agendapunten.
Deze partiële splitsingsoperaties kaderen in de uitvoering van de Vlaamse regelgeving tot hervorming van landschap van de sociale huisvesting, o.m. het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.
Deze reglementering heeft de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samengebracht en omgevormd tot één enkele woonactor, nl. woonmaatschappijen, heeft werkingsgebieden afgebakend en heeft ertoe geleid dat per werkingsgebied één woonmaatschappij wordt erkend.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog. Daartoe hebben de bestuursorganen van de beide maatschappijen gezamenlijk twee splitsings-voorstellen opgesteld.
In dat kader stellen de bestuursorganen voor om door middel van een aandelensplitsing elk van de 55.933 bestaande aandelen van Woonmaatschappij De Noorderkempen te vervangen door vijf nieuwe aandelen (“stock split”), zodat de aandelen in beide vennootschappen een gelijke inbrengwaarde hebben van EUR 2,50 (twee euro vijftig eurocent). Na deze aandelensplitsing zal Woonmaatschappij De Noorderkempen 279.665 aandelen hebben uitgegeven met elk een waarde van EUR 2,50.
Dat het voorgelegde voorstel van aandelensplitsing kan worden goedgekeurd;
De goedkeuring van de aandelensplitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie volgend agendapunt);
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt volgend op het volgend agendapunt);
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Argumentatie
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd de voormelde aandelensplitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar jullie voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De aandelensplitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, waarbij ieder bestaand aandeel wordt gesplitst in vijf nieuwe aandelen, zodat het aantal uitgegeven aandelen van 55.933 met een inbrengwaarde van 12,50 euro wordt gebracht op 279.665 aandelen met een inbrengwaarde van 2,50 euro, wordt goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Ward Baets Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Ann Tilburgs Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Joël Adams Ilse Verachtert Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Piet Van Bavel Faye Van Impe Marc Van Aperen Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Ans Lochten Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Jos Martens Jos Matthé Ann Fockaert Roger Van Aperen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring voor het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV ten gunste van Woonboog BV, en de daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals VMSW / Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV")en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
● WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
● WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 26 maart 2024 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 27 maart 2024;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de buitengewone algemene vergadering van Woonboog;
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord;
● De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Argumentatie
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar jullie voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Ans Lochten Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Jef Vissers Hilde Vermeiren Maarten Leemans Jos Matthé Jos Martens Roger Van Aperen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Ann Fockaert Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Marcel Verschueren Ward Baets Koen Van Leuven Piet Van Bavel Marc Van Aperen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring van het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonboog BV ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV")en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
● WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
● WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 26 maart 2024 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 27 maart 2024;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog door de buitengewone algemene vergadering van Woonboog;
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen zal uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord;
● De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Argumentatie
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar jullie voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Ward Baets Piet Van Bavel Joël Adams Hilde Vermeiren Jos Matthé Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Katrien Brosens Koen Van Leuven Tinne Rombouts Maarten Leemans Ans Lochten Dimitri Van Pelt Herman Snoeys Marc Van Aperen Roger Van Aperen Faye Van Impe Jos Martens Ann Fockaert Marc Haseldonckx Fons Jacobs Marcel Verschueren Ilse Verachtert Jef Vissers aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonboog, bedoeld in vorig agendapunt, leidt ertoe dat Woonmaatschappij De Noorderkempen een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonboog.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonmaatschappij De Noorderkempen stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt voor het vorige agendapunt);
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie vorig agendapunt);
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV.
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021.
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde.
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Argumentatie
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 28 maart 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar jullie voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
Het vast bureau legt het volgende ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
'De raad voor maatschappelijk welzijn stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.'
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht op de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Ann Fockaert Ans Lochten Ilse Verachtert Piet Van Bavel Marcel Verschueren Herman Snoeys Mai Sterkens Tinne Rombouts Faye Van Impe Roger Van Aperen Katrien Brosens Jef Vissers Marc Van Aperen Jos Matthé Arnold Wittenberg Jos Martens Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Joël Adams Ward Baets Koen Van Leuven Fons Jacobs Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonboog, bedoeld in agendapunt voor vorig agendapunt, leidt ertoe dat Woonmaatschappij De Noorderkempen een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonboog.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonmaatschappij De Noorderkempen stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt, zoals vermeld in vorig agendapunt, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
Nadat aldus eigen aandelen zijn ingekocht, wenst Woonmaatschappij De Noorderkempen de ingekochte aandelen te kunnen vervreemden, om te vermijden dat zij de aandelen zou moeten vernietigen. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die wel tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om deze aandelen te verwerven.
Daartoe wordt, zoals vermeld in het agendapunt, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot vervreemding van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (verkoop tegen inbrengwaarde).
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie tweede agendapunt van deze reeks voorleggingen);
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie derde agendapunt van deze reeks voorleggingen);
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Argumentatie
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 28 maart 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar jullie voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht op de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Ans Lochten Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Joël Adams Faye Van Impe Mai Sterkens Marcel Verschueren Tinne Rombouts Marc Van Aperen Jef Vissers Jos Matthé Ilse Verachtert Piet Van Bavel Ward Baets Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Jos Martens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring voor de agenda’s en mandatering van de vertegenwoordiger op de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het OCMW neemt deel in de Woonmaatschappij De Noorderkempen BV.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV.
Argumentatie
Gelet op de uitnodiging van 27 en 28 maart 2024 voor de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV waarbij aan de vennoten wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de agenda’s en een gevolmachtigde aan te duiden voor deze gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering;
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 26 juni 2023 houdende de aanduiding van Marcel Verschueren als vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv gedurende deze legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar jullie voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agendapunten van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV op dinsdag 21 mei 2024, en keurt deze goed.
Artikel 2:
De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergaderingen te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zijn genomen over de agendapunten van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering om het OCMW te vertegenwoordigen in de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV op 21 mei 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3:
Als lid voor de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij De Noorderkempen BV wordt namens het OCMW herbevestigd: raadslid Marcel Verschueren.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Katrien Brosens Fons Jacobs Gert Van den Bogaert Tinne Rombouts Joël Adams Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Ann Fockaert Hilde Vermeiren Ward Baets Jef Vissers Mai Sterkens Jos Matthé Maarten Leemans Ann Tilburgs Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Van Aperen Herman Snoeys Roger Van Aperen Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Jos Martens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring van het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV ten gunste van Woonboog BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals VMSW / Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV")en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
● WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
● WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 26 maart 2024 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 27 maart 2024;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen;
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden;
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba De Ark naar de bv Woonboog.
Argumentatie
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 28 maart 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar OCMW Hoogstraten voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Jos Matthé Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Herman Snoeys Marcel Verschueren Katrien Brosens Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Jos Martens Maarten Leemans Koen Van Leuven Ann Fockaert Piet Van Bavel Ans Lochten Jef Vissers Joël Adams Ann Tilburgs Ward Baets Faye Van Impe Tinne Rombouts Mai Sterkens Roger Van Aperen Ilse Verachtert aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring van het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonboog BV ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV")en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
● WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
● WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 26 maart 2024 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 27 maart 2024;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog door de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen;
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden;
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba De Ark naar de bv Woonboog.
Argumentatie
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 28 maart 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar OCMW Hoogstraten voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht op de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Jos Martens Ann Tilburgs Herman Snoeys Marc Van Aperen Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Fons Jacobs Ward Baets Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Maarten Leemans Ann Fockaert Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Jos Matthé Katrien Brosens Roger Van Aperen Koen Van Leuven aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonboog BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, bedoeld in het agendapunt voor vorig agendapunt, leidt ertoe dat Woonboog een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonboog stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt voor vorig agendapunt);
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie vorig agendapunt);
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden;
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba De Ark naar de bv Woonboog.
Argumentatie
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 28 maart 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar OCMW Hoogstraten voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht op de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Koen Van Leuven Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Ward Baets Maarten Leemans Faye Van Impe Ann Fockaert Marc Van Aperen Piet Van Bavel Joël Adams Herman Snoeys Katrien Brosens Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Jos Matthé Jos Martens Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Ann Tilburgs aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen van Woonboog BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, bedoeld in het eerste agendapunt in de reeks van de Woonboog, leidt ertoe dat Woonboog een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonboog stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt, zoals vermeld in het derde agendapunt in de reeks van de Woonboog, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
Nadat aldus eigen aandelen zijn ingekocht, wenst Woonboog de ingekochte aandelen te kunnen vervreemden, om te vermijden dat zij de aandelen zou moeten vernietigen. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die wel tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om deze aandelen te verwerven.
Daartoe wordt, zoals vermeld in agendapunt 4, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot vervreemding van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (verkoop tegen inbrengwaarde).
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie eerste agendapunt in de reeks van de Woonboog);
● onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie tweede agendapunt in de reeks van de Woonboog);
en
● onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juni 2024 (0u00).
De beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van de bv Woonboog zullen uitwerking verkrijgen op 1 juni 2024 (0u00).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden;
● De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba De Ark naar de bv Woonboog.
Argumentatie
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 28 maart 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar OCMW Hoogstraten voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht op de bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 te handelen conform deze beslissing.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Tinne Rombouts Faye Van Impe Herman Snoeys Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Katrien Brosens Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Jos Matthé Marcel Verschueren Joël Adams Ans Lochten Mai Sterkens Jef Vissers Ann Fockaert Roger Van Aperen Marc Van Aperen Ward Baets Hilde Vermeiren Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring voor de agenda’s en mandatering van de vertegenwoordiger op de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 21 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het OCMW neemt deel in Woonboog BV.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Woonboog BV.
Argumentatie
Gelet op de uitnodiging van 27 en 28 maart 2024 voor de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 21 mei 2024 van Woonboog BV waarbij aan de vennoten wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de agenda’s en een gevolmachtigde aan te duiden voor deze gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering;
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 28 november 2022 houdende de aanduiding van Roger Van Aperen als vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Woonboog bv gedurende deze legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en doch heeft wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
3.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 37.500
1.260 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 3.150
I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal OCMW Hoogstraten 15.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 37.500
Na de splitsing van DNK:
is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 1,772499/aandeel → totale waarde zakt van €37.500 naar € 26.587,5
ontvangt OCMW Hoogstraten 5.012 extra aandelen van WB aan € 2,1774433 = totale waarde
€ 10.912,5
Finaal na splitsing DNK: € 26.587,5 (aandelen DNK) + € 10.912,5 (extra aandelen WB) =
€ 37.500
Na de splitsing van WB:
ontvangt OCMW Hoogstraten als aandeelhouder van WB 229 extra aandelen van DNK
Totaal geeft dat 15.229 aandelen DNK met totaal waarde van € 26.994
Finaal:
Aandelen DNK: 15.229 x € 1,772499/aandeel = totale waarde € 26.994
Aandelen WB: 6.272 x € 2,1774433/aandeel = totale waarde € 13.656
Totaal DNK + WB: € 40.650, dus gelijk aan de beginsituatie
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB:
WB engageert zich om hun 6.272 aandelen terug te kopen → Brengt OCMW Hoogstraten
€ 13.656 op.
Aankoop aandelen DNK:
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 144.161 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK.
Dit zijn 99.161 aandelen die uitgegeven zijn n.a.v. de splitsing van WB + 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 144.161 aandelen x € 1,772499 = € 255.526
Voorstel is om deze 144.161 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de OCMW’s gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar OCMW Hoogstraten voor de splitsing 5,36% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 6,39%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de OCMW’s, zou dat 6,31% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 9.097 aandelen in te kopen aan € 1,772499 =
€ 16.124.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.656
Aankoop aandelen DNK = - € 16.124
Resultaat: kost van € 2.468
→ dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen.
Bij het bekend worden van de definitieve cijfers zal het OCMW de nodige budgetten dienen te voorzien indien deze operatie ook effectief budgettair dient geboekt te worden. Deze dienen dan opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 3/4/2024 een visum verleend.
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agendapunten van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV op dinsdag 21 mei 2024, en keurt deze goed.
Artikel 2:
De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergaderingen te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV op 21 mei 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3:
Als lid voor de algemene vergaderingen van de Woonboog BV wordt namens de gemeente herbevestigd: schepen Roger Van Aperen.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Piet Van Bavel Jos Martens Marcel Verschueren Ans Lochten Hilde Vermeiren Joël Adams Herman Snoeys Mai Sterkens Koen Van Leuven Maarten Leemans Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Fons Jacobs Ward Baets Marc Haseldonckx Katrien Brosens Jef Vissers Tinne Rombouts Faye Van Impe Ann Fockaert Roger Van Aperen Jos Matthé Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Marc Van Aperen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuring jaarverslag met jaarrekening 2023 interlokale vereniging Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De lokale besturen van Arendonk, Baarle-Hertog, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel werken sinds 2014 samen in de “Interlokale Vereniging (ILV) Noorderkempen”.
Het beheerscomité van de ILV gaf goedkeuring aan het jaarverslag met jaarrekening 2023. Zoals de overeenkomst met statutaire draagkracht het voorschrijft, wordt dit document ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en ocmw-raad van de partnergemeenten.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 en 392-395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 8 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de ILV Noorderkempen.
● Besluit van het beheerscomité ILV Noorderkempen Werkt op 7 maart 2024 om het jaarverslag 2023 inhoudelijk goed te keuren en voor te leggen aan de ocmw- en gemeenteraden van de partnergemeenten.
Argumentatie
Volgens artikel 8 van de statuten van ILV Noorderkempen stelt het beheerscomité de jaarwerking en de rekeningen vast en legt die jaarlijks ter informatie en ter goedkeuring voor aan de raden van de lokale besturen die deelnemen. De jaarlijkse evaluatie van de werking van de ILV gebeurt door de aangesloten lokale besturen ter gelegenheid van de bespreking van deze documenten.
De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van de deelnemende lokale besturen ze goedkeurt. Indien een lokaal bestuur niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd.
Bijlage
jaarverslag 2023 ILK Noorderkempen
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Het beheerscomité ILV Noorderkempen stelde de bijdrage 2023 van de partnergemeenten vast als volgt:
Arendonk: 23.144,00 €
Baarle-Hertog: 5.081,46 €
Hoogstraten: 37.693,91 €
Merksplas: 15.228,73 €
Ravels: 26.459,27 €
Rijkevorsel: 21.482,26 €
Totaal: 129.089,64 €
Valt onder actie "We voeren via NK Werkt de regierol sociale economie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “4/2/1/1”, beleidsitem: "algemene coördinatie ILV" met nummer 909-01 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2023: 31.409,34 €
Geboekt: 30.669,16 €
Valt onder actie "We voeren via NK Werkt de regierol sociale economie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “4/2/1/1”, beleidsitem: "Digibanken" met nummer 909-04 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2023: 5.403,45 €
Geboekt: 5.403,45 €
Valt onder actie "We zetten binnen de ILV NK bovenlokaal in op samenlevingsthema's" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “2/2/2/2”, beleidsitem: "Gezondheidspromotie en ziektepreventie" met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2023: 472,23€
Geboekt: 472,23€
Valt onder actie "We voeren via Noorderkempen Werkt de regierol Sociale Economie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “4/2/1/1”, beleidsitem: "Regierol ILV" met nummer 909-03 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2023: 1.105,03 €
Geboekt: 1.105,03€
De financieel directeur heeft op ... visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het jaarverslag met jaarrekening 2023 van de Interlokale Vereniging Noorderkempen.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt meegedeeld aan de ILV Noorderkempen.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Joël Adams Katrien Brosens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Hilde Vermeiren Ann Tilburgs Piet Van Bavel Ward Baets Marc Van Aperen Faye Van Impe Maarten Leemans Jos Martens Koen Van Leuven Marc Haseldonckx Ans Lochten Tinne Rombouts Ilse Verachtert Herman Snoeys Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Jos Matthé Marcel Verschueren Jef Vissers aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuren aanpassing overeenkomst met statutaire draagkracht Interlokale Vereniging Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In 2014 keurden de gemeenteraad en OCMW-raad van Arendonk, Baarle-Hertog, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel de overeenkomst met statutaire draagkracht en het huishoudelijk reglement goed van de Interlokale Vereniging (ILV) Noorderkempen Werkt met als doel het organiseren van de regierol sociale economie. De duurtijd van deze ILV bestaat uit opeenvolgende periodes van zes jaar. De overeenkomst met statutaire draagkracht werd met ingang van 2018 uitgebreid met een opdracht van de ILV als organisator wijk-werken maar bleef sindsdien ongewijzigd.
Juridische grond
● Artikel 77-78 en 392-395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 8 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de ILV Noorderkempen waarbij het beheerscomité advies verstrekt met betrekking tot wijzigingen aan de algemene overeenkomst.
● Besluit van het beheerscomité ILV Noorderkempen Werkt op 7 maart 2024 om een aangepaste overeenkomst met statutaire draagkracht voor te leggen aan de ocmw- en gemeenteraden van de partnergemeenten.
Argumentatie
Sinds 2018 evolueerde de ILV Noorderkempen op organische wijze naar een ruimere opdracht (jongerenwelzijn, geïntegreerd breed onthaal, digitale inclusie), groter personeelskader, hoger budget en een meer formele structuur. Ook het wetgevende kader rond intergemeentelijke samenwerking is sinds 2017 gewijzigd. In 2023 is alvast ILV Noorderkempen als nieuwe naam gekozen. Het betekent dat de basisovereenkomst van de ILV Noorderkempen best opnieuw wordt afgestemd op deze nieuwe realiteit.
Het beheerscomité ILV organiseerde daarom in verschillende rondes het overleg tussen de partnergemeenten over de gewenste aanpassingen aan de overeenkomst met statutaire draagkracht. Een eerste ontwerp kwam tot stand na dialoog tussen stuurgroep ILV en het beheerscomité. Deze tekst werd op 5 oktober besproken in een openbare vergadering van het beheerscomité waarop ook de burgemeesters werden uitgenodigd. Op 19 december werd een volgende versie goedgekeurd waarover de partnergemeenten tot 24 januari een préadvies konden uitbrengen. Tot slot gebeurde nog een juridische toetsing. Al deze input werd verwerkt in een definitief voorstel dat door het beheerscomité ILV op 7 maart is goedgekeurd om ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraden en ocmw-raden van de partnergemeenten.
De ILV blijft in dit voorstel officieel bestuurd worden door een beheerscomité. Gemeenteraad en OCMW-raad van elke partnergemeente kunnen elk één deelnemer afvaardigen in dit beheerscomité. Dat moet een gemeenteraadslid, burgemeester of schepen zijn. Het beheerscomité kan taken van dagelijks bestuur delegeren. Aangezien de ILV geen rechtspersoonlijkheid heeft, kan het geen eigen budgetten beheren of personeel aanwerven. Daarvoor stelt de ILV één lokaal bestuur aan in de rol van ‘beherende gemeente’. Alleen deze beherende gemeente kan rechtstreeks haar eigen personeel inzetten in de ILV. In het voorstel aangepaste overeenkomst is verder opgenomen wie van de leden wat doet in de ILV, binnen welke termijn en welke werkingsprincipes daarbij zullen worden gehanteerd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We voeren via NK Werkt de regierol sociale economie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “4/2/1/1”, beleidsitem: "algemene coördinatie ILV" met nummer 909-01 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2024: 47.049,67 €
Valt onder actie "We voeren via NK Werkt de regierol sociale economie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “4/2/1/1”, beleidsitem: "Digibanken" met nummer 909-04 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2024: 4.463,58 €
Valt onder actie "We zetten binnen de ILV NK bovenlokaal in op samenlevingsthema's" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: “2/2/2/2”, beleidsitem: "Gezondheidspromotie en ziektepreventie" met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer 64940000.
Voorzien budget 2024: 351,92€
De financieel directeur heeft op ... visum verleend.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aangepaste overeenkomst met statutaire draagkracht van de Interlokale Vereniging Noorderkempen als volgt:
OVEREENKOMST MET STATUTAIRE DRAAGKRACHT VAN DE INTERLOKALE VERENIGING (ILV) NOORDERKEMPEN
Tussen de hierna vermelde lokale overheden zoals nader aangeduid, is overeengekomen een Interlokale Vereniging op te richten beheerst door de toepasselijke bepalingen van het artikel 392 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
1. gemeente Arendonk met zetel Vrijheid 29, 2370 Arendonk
2. OCMW Arendonk met zetel Vrijheid 100, 2370 Arendonk
3. gemeente Baarle-Hertog met zetel Parallelweg 1, 2387 Baarle-Hertog
4. OCMW Baarle-Hertog met zetel Parallelweg 1, 2387 Baarle-Hertog
5. De stad Hoogstraten met zetel Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten
6. OCMW Hoogstraten met zetel Jaak Aertslaan 7, 2320 Hoogstraten
7. gemeente Merksplas met zetel Markt 1, 2330 Merksplas
8. OCMW Merksplas met zetel Markt 11, 2330 Merksplas
9. gemeentebestuur Ravels met zetel Gemeentelaan 60, 2381 Ravels
10. OCMW Ravels met zetel Dreef 19, 2381 Ravels
11. gemeente Rijkevorsel met zetel Molenstraat 5, 2310 Rijkevorsel
12. OCMW Rijkevorsel met zetel Prinsenpad 27, 2310 Rijkevorsel
Voormelde partijen, handelend zoals voorzegt, hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt:
Hoofdstuk 1. Definities
Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:
1. Interlokale Vereniging: een samenwerkingsverband in toepassing van artikel 392-395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
2. Beherende gemeente: de gemeente waar de zetel van de Interlokale Vereniging gevestigd is en die de financiële coördinatie van de projecten op zich neemt en het juridische werkgeverschap uitoefent
3. Deelnemer: slaat zowel op de deelnemende gemeenten als OCMW' s
4. Beheerscomité: de vertegenwoordigers van de deelnemers belast met het beheer van de Interlokale Vereniging
5. Beheerder: vertegenwoordiger van een partnergemeente in het beheerscomité
6. Kerngroep: bestuursorgaan met beleidsmakers en -medewerkers belast met de regie van de inbreng uit de deelnemers in de ILV
7. Stuurgroep(en): adviesorgaan van medewerkers en mandatarissen die per doelstelling van de ILV zorgen voor inhoudelijke inbreng en klankbord vormen voor projectcoördinatoren uit Team ILV
8. Team ILV: alle personeelsleden van een deelnemer met een exclusieve opdracht als projectcoördinator voor de ILV
9. Algemeen Coördinator: personeelslid van een deelnemer, verantwoordelijk voor het secretariaat van de ILV en de dagelijkse leiding van team ILV
10. Werkingsbijdrage: jaarlijkse financiële bijdrage van elke deelnemer aan de werking van de ILV
11. Bijzondere meerderheid: een meerderheid van 2/3de van het maximum aantal stemmen
Hoofdstuk 2. Benaming, zetel, doel, duur en lidmaatschap
Artikel 1. Naam van de Interlokale Vereniging.
De Interlokale Vereniging draagt de naam “ILV Noorderkempen". De term Interlokale Vereniging of de afkorting ILV zal steeds aan de naam worden toegevoegd.
Artikel 2. De zetel van de Interlokale Vereniging
De zetel van de Interlokale Vereniging is gevestigd in de gemeente die als beherende gemeente werd aangeduid, namelijk Hoogstraten. Het Beheerscomité kan in gewone vergadering en met bijzondere meerderheid beslissen een andere gemeente als beherende gemeente aan te duiden en op deze wijze ook de zetel van de Interlokale Vereniging te verplaatsen.
Artikel 3. Doel
De Interlokale Vereniging is actief in een ruim werkveld van welzijnsgerelateerde materies, sociale inclusie en tewerkstelling en wil zo het Kempische welzijnslandschap versterken. Ze heeft meer specifiek tot doel om de deelnemers te ondersteunen in het voeren van een:
• geïntegreerd en inclusief kansenbeleid dat mensen naar duurzaam werk leidt;
• kwaliteitsvol beleid op het gebied van preventieve gezondheidszorg en het ondersteunen van de opvoeding en het welzijn van kinderen en jongeren;
• gericht beleid om onderbescherming van kwetsbare mensen tegen te gaan door toegankelijkheid van de hulp te verhogen;
• eigentijds e-inclusiebeleid om digitale uitsluiting te voorkomen.
Het Beheerscomité kan deze opsomming verder verfijnen of een voorstel doen aan de gemeenteraden en OCMW-raden van de deelnemers om deze opsomming uit te breiden.
Artikel 4. Activiteiten
In het kader van deze doelstelling zal de Interlokale Vereniging onder meer volgende acties ondernemen:
- interne organisatie en communicatiebeheer
- projectaanvragen en -beheer
- informeren deelnemers over nieuwe projectoproepen en potentiële subsidiekanalen
- vinden van consensus en verkennen van nieuwe samenwerkingskansen tussen deelnemers
- faciliteren thematisch overleg tussen de deelnemers enerzijds en met externe partners anderzijds
- belangenbehartiging met signaalfunctie naar de deelnemers in regionale samenwerkingsverbanden zonder daarbij in hun plaats te kunnen treden op niveau van besluitvorming
Deze opsomming is niet-limitatief en kan door het Beheerscomité worden uitgebreid binnen de grenzen van de bepalingen uit artikel 3. Ze wordt verder geconcretiseerd in het huishoudelijk reglement en of uitgebreid in de vorm van een activiteitenprogramma en of budgetvoorstel. Basisregel is dat de Interlokale Vereniging pas concrete projectaanvragen doet of acties coördineert wanneer hier minstens vier deelnemers actief aan mee doen en zo nodig financieel participeren, niettegenstaande er maximaal wordt gestreefd naar werken vanuit collectiviteit.
Bij het indienen van een projectaanvraag zal de Interlokale Vereniging ofwel een duidelijke datum van oplevering opnemen of een visie over verduurzaming van het project na gunstige evaluatie.
Artikel 5. Duur van de Interlokale Vereniging
De Interlokale Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duurtijd.
De duurtijd van de Interlokale Vereniging bestaat uit opeenvolgende periodes van zes jaar. De eerste periode beslaat evenwel de periode vanaf de oprichting tot één jaar na het einde van de legislatuur van de huidige bestuursperiode van de lokale besturen. Uittreding is niet mogelijk gedurende deze eerste periode.
Vanaf de volgende periode van zes jaar is wel uittreding mogelijk, op voorwaarde van een schriftelijke opzegging (per aangetekend schrijven), minstens zes maanden voor de aanvang van de volgende periode van zes jaar. Binnen deze perken is opzegging wel mogelijk tijdens de eerste periode.
Bij uittreding tijdens een lopend gesubsidieerd project heeft de uittredende deelnemer niet langer recht op inkomsten of kan eerder ingebrachte financiële middelen en roerende of onroerende goederen niet recupereren. Ze blijft ook gebonden door de eerder aangegane financiële verplichtingen in het kader van dit project. De uittredende deelnemer kan geen aanspraak maken op een compensatie voor zijn aandeel in de opgebouwde financiële reserve zoals voorzien in artikel 15.
Artikel 6. Het lidmaatschap
De leden van de Interlokale Vereniging zijn de gemeenten of OCMW’ s die deze overeenkomst met statutaire draagkracht hebben aanvaard en ondertekend.
Elke wijziging van de samenstelling van de Interlokale Vereniging dient schriftelijk en binnen de maand na de wijziging ter kennis worden gegeven aan de andere leden van de Interlokale Vereniging.
Hoofdstuk 3 Het beheerscomité
Artikel 7. De samenstelling
De leden vaardigen elk één stemgerechtigde vertegenwoordiger af in het Beheerscomité. Dit kan per deelnemer over dezelfde vertegenwoordiger voor gemeente en OCMW gaan. Minstens één vertegenwoordiger van de deelnemers uit eenzelfde gemeente komt uit het schepencollege. De leden van het Beheerscomité worden benoemd voor de periode van een bestuur legislatuur onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden en OCMW-raden van de deelnemers om het mandaat van hun vertegenwoordiger in te trekken en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aan te duiden. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de raden van de lokale besturen. In voorkomend geval duiden de deelnemers in de loop van het eerste kwartaal volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe beheerders aan. Zij treden aan op de 1ste werkdag van maart daaropvolgend. In elk geval blijven de leden van het Beheerscomité in functie tot nieuwe leden werden aangesteld.
Alle deelnemers hebben recht op één mandaat en één stem in het Beheerscomité. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid met uitzondering van de beslissingen waarvoor volgens deze statuten een bijzondere meerderheid vereist is. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De stemming geschiedt in principe mondeling tenzij anders bepaald voor specifieke situaties. Vooraleer een stem uit te brengen, vergewist elke beheerder zich ervan dat aan alle interne afspraken rond voorafgaand overleg en besluitvorming is voldaan en hiermee het gedragen standpunt van de deelnemer wordt verdedigd. Brengen de beheerders van dezelfde deelnemer een verschillende stem uit, dan wordt dat beschouwd als een onthouding.
Het beheerscomité voorziet in het huishoudelijk reglement de nodige overlegstructuren, communicatiekanalen en procedures om die voorafgaande standpuntvorming door de deelnemer te regisseren. Een verdere delegatie van verantwoordelijkheden naar de kerngroep en stuurgroepen is daarbij mogelijk. Er wordt daarbij ook in de uitzonderlijke mogelijkheid voorzien om gemotiveerd een dringend besluit op korte termijn van het beheerscomité uit te lokken wanneer de normale termijnen dit niet zouden toelaten. In voorkomend geval zal de algemeen directeur van elke deelnemer de ILV adviseren en ondersteunen bij het uitlokken van een hoogdringend besluit van die deelnemer.
Artikel 8. De bevoegdheden van het Beheerscomité
Het Beheerscomité is het bindmiddel tussen de beherende gemeente en de deelnemers van de Interlokale Vereniging. Binnen het beheerscomité wordt overleg gevoerd over de wijze waarop de overeenkomst met statutaire draagkracht wordt uitgevoerd, de kwaliteit van het projectbeheer bewaakt en gezorgd voor de democratische terugkoppeling naar de leden en andere relevante regionale spelers.
Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin bepalingen rond de organisatie en de werkzaamheden van de Interlokale Vereniging worden opgenomen. In het huishoudelijk reglement wordt de trekkersrol van de beherende gemeente, het voorzitterschap en de financiële verrekening tussen de leden van de Interlokale Vereniging nader omschreven. Ze kan ook voorzien in de installatie van een kerngroep en stuurgroepen van ambtenaren.
Het beheerscomité stelt de jaarwerking en de rekeningen vast en legt ze jaarlijks ter informatie en ter goedkeuring voor aan de raden van de lokale besturen die deelnemen. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van de deelnemende lokale besturen ze goedkeurt. Indien een deelnemer niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd.
Het beheerscomité heeft een algemeen coördinerende opdracht en werkt een voorstel van financiële inbreng uit die voor de werking van het volgende jaar nodig worden geacht. Het beheerscomité is verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarverslag over haar activiteiten en organiseert het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de Interlokale Vereniging. Samen met de rekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. De jaarlijkse evaluatie door de deelnemers gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van deze documenten.
Het beheerscomité vergadert telkens de noodzaak zich voordoet en minstens tweemaal per kalenderjaar voor het opstellen van het jaarverslag en financieel verslag en voor het opstellen van het budget van het volgende werkingsjaar.
Het beheerscomité verstrekt advies met betrekking tot wijzigingen aan de overeenkomst met statutaire draagkracht. De beraadslagingen worden vastgelegd in een verslag dat wordt goedgekeurd in de daaropvolgende vergadering en nadien in een digitaal register bewaard. De verslagen liggen ter inzage op de zetel van de ILV en worden bezorgd aan beleidsverantwoordelijken van de deelnemers.
Artikel 9. Extern advies
Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Deze personen hebben geen stemrecht.
Hoofdstuk 4. Personeel
Artikel 10. Inzet van personeel
Iedere deelnemer aan een project zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten die kaderen in de doelstellingen van artikels 3 en 4. In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden gemeente- of OCMW-personeel blijven en zodoende beschermd blijven van alle dekkingen van door de lokale besturen afgesloten polissen.
Artikel 11. Bijdragen in de kosten voor inzet van personeel
Als het beheerscomité daartoe met bijzondere meerderheid beslist kan aan één van de deelnemende gemeenten, in beginsel de beherende gemeente, de vraag worden gesteld een personeelslid volledig of deels vrij te stellen in functie van het behalen van de doelstellingen van het samenwerkingsverband zoals opgesomd in artikels 3 en 4. Samen met die vraag wordt een functieomschrijving van het personeelslid opgesteld en wordt een schatting gemaakt van de arbeidsduur waarbinnen het personeelslid de hem/haar toevertrouwde taken zou dienen uit te voeren. Op basis daarvan wordt de loonkost berekend. Om de kosten van een werkplaats voor Team ILV en aanvullende ondersteunende expertise voor de ILV te dekken, wordt per personeelslid een forfaitaire overheadkost van 5% gerekend bovenop deze loonkost. De interne verrekening van deze loonkost over de deelnemers gebeurt bij het vaststellen van de jaarlijkse werkingsbijdrage van elke deelnemer.
Artikel 12. Team ILV
Team ILV bestaat uit alle personeelsleden met een permanente opdracht voor de ILV. Zij vallen allen onder de rechtspositieregeling van de gemeente die als juridisch werkgever optreedt en het functioneren evalueert. Onder dagelijkse leiding van de algemeen coördinator is team ILV verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen binnen de ILV en vertegenwoordigen de ILV in hun regionale netwerk. Ze maken daarbij een activiteitenprogramma met budget voor het aan hen toegewezen project of activiteit. Team ILV zorgt voor de nodige taakafspraken en regelt back-up om continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
Artikel 13. Management
Leden van team ILV geven geen leiding aan medewerkers van de aangesloten lokale besturen. Ze bewaken de grens tussen werken vanuit verbondenheid en de lokale autonomie van de betrokken gemeenten en OCMW’ s. Enerzijds kunnen ze van elke deelnemer verwachten dat die het aangegane engagement binnen de ILV naleeft en loyaal omgaat met de taakverdelingen, werkafspraken en richtlijnen over de verwachte inbreng naar kwaliteit, volume en termijnen. Anderzijds wordt er aan elke deelnemer maximaal ruimte gelaten om eigen accenten te leggen voor zover die het gemeenschappelijke belang van een project niet overstijgen.
Hoofdstuk 5. Financieel beheer
Artikel 14. Het beheer van de rekening
Het Beheerscomité bepaalt jaarlijks vooraf de financiële verdeelsleutel tussen de deelnemende lokale besturen voor de coördinatie en de uitvoering van al dan niet gesubsidieerde projecten.
De financiële dienst van de beherende gemeente beheert, onder toezicht van de financieel directeur, de rekening(en) en doet alle financiële verrichtingen van de ILV in samenspraak met de algemeen coördinator binnen de limieten van een door het beheerscomité goedgekeurd jaarbudget. Aankopen of uitgaven die niet voorzien zijn in dit budget worden opgenomen in een door het beheerscomité goedgekeurd besluit of budgetwijziging.
Het huishoudelijke reglement kan alternatieve regelingen uitwerken voor specifieke projecten.
Artikel 15. Het financieel verslag en bestemming van het resultaat
Elk jaar stelt het beheerscomité een overzicht van de uitgavenstaat van het afgelopen jaar op die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raden van alle leden. Deze rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken worden binnen het eerste semester na afsluiting van het voorafgaande werkjaar overgemaakt. Een werkjaar loop van 1 januari tot 31 december. De rekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van alle leden deze goedkeurt.
Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de Interlokale Vereniging als reserve. Het bedrag van deze reserve wordt met ingang van werkjaar 2026 begrensd op een maximum van 80.000 euro (geïndexeerd) en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Bij de opmaak van het budget legt het beheerscomité precies vast welke middelen van projectwerking naar de algemene reserve gaan of uit de algemene reserve aan projectwerking worden toegewezen en of in mindering wordt gebracht op de werkingsbijdrage van de deelnemers.
Artikel 16. Toezicht op de boekhouding
Elk lid heeft het recht de boekhouding en de rekening van de Interlokale Vereniging te controleren of hiertoe een persoon aan te duiden. Het beheerscomité duidt één van haar leden aan als een toezichter op de rekening.
Hoofdstuk 6. Ontbinding en Vereffening
Artikel 17. Einde van de vereniging
De leden van de Interlokale Vereniging kunnen op het einde van elke periode van 6 jaar beslissen tot opheffing van de Interlokale Vereniging en dit ten laatste drie maanden voor de afloop van de 6 jaar.
Bij ontbinding van de Interlokale Vereniging worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld. Na vereffening worden de resterende baten of schulden onder de deelnemende lokale besturen verdeeld volgens het aantal inwoners op dat moment.
Hoofdstuk 7. Slotbepaling
Artikel 18: Voor alles wat niet door deze overeenkomst of het huishoudelijk reglement is geregeld, zal het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking van toepassing zijn.
Deze overeenkomst gaat in op [datum]
Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er betrokken partijen zijn.
Getekend te Hoogstraten, op [datum]
[datum].
Artikel 2:
Deze beslissing wordt meegedeeld aan de ILV Noorderkempen.
Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Peter Crols Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Marcel Verschueren Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ann Tilburgs Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Katrien Brosens Marc Van Aperen Faye Van Impe Joël Adams Ann Fockaert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Katrien Brosens Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Herman Snoeys Piet Van Bavel Jos Matthé Roger Van Aperen Ward Baets Koen Van Leuven Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Jos Martens Jef Vissers Arnold Wittenberg Ans Lochten Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
Goedkeuren van de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering en de jaarrekening van Kempens Woonkrediet op 30 april 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het Kempens Woonkrediet brengt ons met hun schrijven van 26 maart 2024 op de hoogte dat de gewone algemene jaarvergadering zal plaatsvinden op 30 april 2024.
De vergadering gaat fysiek door om 11 uur op locatie in zaal "De Oude Eik" te Leiseinde 3 - 2300 Turnhout.
De vergadering heeft volgende agenda:
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van Kempens Woonkrediet.
Argumentatie
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de agendapunten van de gewone algemene vergadering, alsook de jaarrekening van Kempisch Woonkrediet en deze goed te keuren.
De afgevaardigde voor de stad voor deze algemene vergadering is Marcel Verschueren met als vervangend afgevaardigde Ann Fockaert.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agendapunten van de gewone algemene vergadering en de jaarrekening van Kempens Woonkrediet en keurt deze goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.