Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Peter Crols Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Jos Matthé Ans Lochten Herman Snoeys Koen Van Leuven Michel Jansen Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Jef Vissers Tinne Rombouts Jos Martens Fons Jacobs Ilse Verachtert Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Marc Van Aperen Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Ann Fockaert Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:44)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 2 onthoudingen (Hilde Vermeiren en Dimitri Van Pelt)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 worden goedgekeurd.
Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Peter Crols Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Ann Fockaert Koen Van Leuven Ilse Verachtert Herman Snoeys Roger Van Aperen Fons Jacobs Ans Lochten Jos Martens Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Jef Vissers Tinne Rombouts Jos Matthé Marcel Verschueren Michel Jansen Mai Sterkens Joël Adams Ward Baets Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Faye Van Impe aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten. Perceel 1: Uitzendkrachten ad hoc voor diverse openbare woonzorgcentra".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad en OCMW Hoogstraten zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het ter beschikking stellen van uitzendkrachten ad hoc voor diverse openbare woonzorgcentra alsook uitzendkrachten ad hoc voor diverse lokale besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 48 maanden.
De opdracht bestaat uit twee percelen:
● Perceel 1. Uitzendkrachten ad hoc voor diverse openbare woonzorgcentra.
● Perceel 2. Uitzendkrachten ad hoc voor diverse lokale besturen.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 15 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten - perceel 1” gegund aan Care Talents nv, Beneluxpark 26 bus 46 te 8500 Kortrijk.
Op 15 maart 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten - perceel 2” gegund aan Konvert Interim Vlaanderen nv, President Kennedylaan 7 te 8500 Kortrijk.
Het vast bureau besliste op 4 juli 2024 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2024.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
OCMW Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van perceel 1 (uitzendkrachten ad hoc voor diverse openbare woonzorgcentra) van de raamovereenkomst op 60.000,00 EUR incl. btw per jaar.
OCMW Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De opdracht heeft een looptijd van vier jaar. Er is dus budget nodig voor de jaren 2024, 2025, 2026, 2027 en 2028.
De geraamde kosten per jaar bedragen 60.000,00 EUR voor zorgpersoneel (perceel 1).
De kosten voor perceel 1 vallen onder actie "We beheren een Woonzorgcentrum" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/2/4/1, beleidsitem: "WZC Stede Akkers" met nummer 953-00 en algemeen rekeningnummer: 61700000 "Uitzendkrachten".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 286.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget in 2024: 90.131,40 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 195.868,60 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 166.000,00 EUR.
Er is met andere woorden budget voorzien in het meerjarenplan voor deze prestaties. Het benodigde budget is afhankelijk van het aantal afnames. De diensten dienen dus de afnames zorgvuldig op te volgen, zodat eventuele budgetoverschrijdingen tijdig gesignaleerd kunnen worden en deze kennis meegenomen kan worden bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
Bovendien zal bij eventueel gebruik van dit perceel steeds eerst gekeken worden of er kan verschoven worden van de voorziene personeelsbudgetten voor WZC.
De financieel directeur heeft op 28/6/2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:23)
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
OCMW Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten. Perceel 1: Uitzendkrachten ad hoc voor diverse openbare woonzorgcentra".
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat de budgetten opgevolgd kunnen worden.
Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Peter Crols Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Michel Jansen Jos Matthé Tinne Rombouts Jef Vissers Ann Fockaert Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Ward Baets Ans Lochten Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Joël Adams Marcel Verschueren Marc Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Faye Van Impe Roger Van Aperen Koen Van Leuven Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Jos Martens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Goedkeuren van de overeenkomst voor de uitbating van een broodautomaat in LDC Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In 2023 hebben we vanuit Lokaal Dienstencentrum, campus Stede Akkers op de zorgcampus een bevraging georganiseerd waarbij we peilden naar hoe de gebruikers ons aanbod ervaren en om af te toetsen waar er nog nood aan is. Deze bevraging werd in het LDC aangeboden ter invulling en werd gebust bij al onze campusbewoners en genereerde 45 ingevulde exemplaren.
Uit de resultaten bleek dat heel wat gebruikers bekend zijn met ons aanbod en er bovendien vaak gebruik van maken. Denk maar aan het buurtrestaurant, het buurtloket en de koffiekrant.
We hebben ook gepolst naar eventuele hiaten in onze dienstverlening. Zaken waar we op dit moment nog niet aan tegemoet komen, maar wel interesse in is. In 31 van de 45 ingevulde exemplaren werd aangegeven dat ze gebruik zouden maken van een broodautomaat, indien deze op de campus aangeboden zou worden.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Op 16 januari 2024 werden alle Hoogstraatse bakkers per brief aangeschreven met de vraag om zich kandidaat te stellen. Vervolgens werd dezelfde groep op 31 januari 2024 opnieuw, deze keer per e-mail, ingelicht over dit initiatief met de vraag om zich kenbaar te maken bij interesse.
Uit deze bevraging hebben we vijf reacties ontvangen, waarvan twee bakkers zich kandidaat hebben gesteld om in het project te stappen. Deze bakkers zijn Ton Peters (Bakkerij oud huis van den Broek) en Ben Van den Zegel (Versmarkt De Jachthoorn).
Om het gesprek voor te bereiden, hebben we in overleg met de aankoopdienst een aantal parameters bepaald om te bevragen:
● Frequentie van aanvullen van broodautomaat
● Aantal broden in de automaat
● Welke broden zullen er aangeboden worden
● Werkt de broodautomaat enkel met munten of kan het ook digitaal
● Prijs van het brood
Uit deze gesprekken is onderstaand aanbod voort gekomen:
| Ton Peters | Ben Van den Zegel |
Vers brood, in Hoogstraten gebakken? | Ja | Ja |
Broodautomaat | +- 45 stuks | +- 80 stuks |
Digitaal betalen mogelijk? | Ja, moet nog navragen. | ja |
Hoe vaak gevuld? | 1x per dag | 1x per dag |
Prijs brood | € 2,50: bruin en wit € 3,00: spelt | € 2,90: wit en bruin en spelt |
Welke broden | Bruin, Wit, spelt. Andere broden zijn in overleg ook mogelijk. In het weekend kan ook sandwiches en/of pistolets | Bruin, Wit, spelt. Andere broden zijn in overleg ook mogelijk. In het weekend kan ook sandwiches en/of pistolets |
Afgaande uit deze gesprekken ligt het aanbod tussen beide bakkers enorm dicht bij elkaar. De belangrijkste verschillen zijn:
● Het grootste verschil zit in de grootte van de automaat, waarbij er een voordeel is voor een samenwerking met Versmarkt De Jachthoorn.
● De prijs per brood die Bakkerij oud huis van den Broek aanrekent, is bovendien een stuk onder de prijs van wat er in Hoogstraten centrum verkocht wordt. Dit is niet echt een voordeel aangezien we met onze broodautomaat niet in concurrentie willen treden met de bakkers in het centrum van Hoogstraten.
● Versmarkt De Jachthoorn kan, in een eventuele tweede fase, ons via de automaat ook mee voorzien van salades of snacks die onze campusbewoners en/of gebruikers via de automaat kunnen aankopen om thuis te verbruiken.
Het aanbod is dus vrij gelijkaardig, maar omwille van de nabijheid van de Versmarkt bij problemen en toekomstige mogelijkheden die een samenwerking met hen met zich meebrengt (de grootte van de automaat), zouden wij de Versmarkt De Jachthoorn willen voorstellen als kandidaat voor de samenwerkingsovereenkomst voor de broodautomaat in het LDC Hoogstraten, campus Stede Akkers.
Het uitbreiden van ons aanbod via deze automaat, maakt dat we op een laagdrempelige manier meer potentiële gebruikers naar onze locatie kunnen trekken en zo ons eigen LDC-aanbod meer tot bij de doelgroepen kunnen krijgen.
De samenwerking zou inhouden dat de aanbieder zelf een broodautomaat aanbiedt en verder instaat voor de huur en onderhoud van het toestel. Bovendien vult hij dagelijks de automaat met vers brood. De elektriciteitskosten die aan dergelijke automaten verbonden zijn, neemt het OCMW voor zijn rekening. De prijzen van de broden zijn vast en de inkomsten zijn voor de bakker zelf.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:09:58)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 2 neen stemmen (Fons Jacobs en Dimitri Van Pelt)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de uitbating van een broodautomaat in LDC Hoogstraten, tussen OCMW Hoogstraten en Versmarkt De Jachthoorn bv, goed.
Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Peter Crols Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Fons Jacobs Jef Vissers Joël Adams Marc Van Aperen Marcel Verschueren Mai Sterkens Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jos Matthé Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Ans Lochten Arnold Wittenberg Herman Snoeys Ann Fockaert Piet Van Bavel Jos Martens Ward Baets Tinne Rombouts Michel Jansen Ilse Verachtert Koen Van Leuven aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Goedkeuring voor de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Born in Belgium.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Born in Belgium Professionals gaat uit van het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV). Het project kent zijn oorsprong in Brussel, onder de naam “Born in Brussels“. Sedert september 2021 werd de regio uitgebreid naar Vlaanderen en Wallonië en wordt onder een nieuwe naam gewerkt: “Born in Belgium Professionals“.
Het project focust op zwangere vrouwen in psychosociaal kwetsbare situaties via ondersteuning aan hulp- en zorgverleners uit de nulde, eerste en tweede lijn; zowel uit de (para)medische als sociale sector.
Born in Belgium Professionals biedt een gratis digitale tool aan ter ondersteuning van de hulp- en zorgverlening van zwangere vrouwen in psychosociaal kwetsbare situaties:
● het biedt de mogelijkheid om systematisch te screenen naar de psychosociale situatie van zwangere vrouwen aan de hand van een wetenschappelijk onderbouwde vragenlijst.
● het ondersteunt hij de hulp- en zorgverleners die hem gebruiken door geïntegreerde zorgpaden, aangepast aan de situatie van de vrouw, uit te rollen. Deze zorgpaden helpen de hulp-en zorgverleners bij het doorverwijzen, procedures en het geven van informatie over bepaalde thema’s.
● het fungeert als een gedeeld platform waardoor de bevoegde hulp-en zorgverleners het overzicht behouden van wat de psychosociale situatie is, wat reeds ondernomen werd en door wie en geeft zo ook een overzicht van het professionele netwerk dat actief is rond de zwangere vrouw.
De voorwaarden om zorgpartner te worden en gebruik te maken van de tool:
● Gebonden zijn aan het (medisch) beroepsgeheim
● Medische en/of sociale hulpverlening bieden aan zwangere vrouwen
● een samenwerkingsovereenkomst, reglement inzake gegevensverwerking en privacyverklaring ondertekenen.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Waarom is het zinvol om ook als sociale dienst/lokaal bestuur partner te worden?
● De sociale dienst, dienst brede gezinsondersteuning komt geregeld in aanraking met zwangere vrouwen met psychosociale kwetsbaarheden
● Hoe vroeger in de zwangerschap de psychosociale kwetsbaarheden gedetecteerd worden, hoe beter ze kunnen worden aangepakt en hoe minder impact ze zullen hebben op moeder en kind na de geboorte
● we krijgen sneller een overzicht van de betrokken partners en de voortgang in dossiers wat kan leiden tot meer geïntegreerde ondersteuning en zorg
● Een zwangere vrouw die nog geen consultatie bij een gynaecoloog of vroedvrouw heeft gehad, kan bij aanmelding door een medewerker van de sociale dienst/brede gezinsondersteuning gescreend worden en vervolgens doorverwezen worden naar andere zorg- en hulpverleners
● Vandaag hebben we reeds dossiers waarin we betrokken zijn als partner maar gezien we geen toegang hebben tot de tool hebben we niet altijd onmiddellijk alle informatie
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie
"We versterken ieders psychisch welzijn met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2, beleidsitem: Gezondheidspromotie en
ziektepreventie met nummer 985-00;
En onder actie
"We ondersteunen gezinnen bij de opvoeding van hun kinderen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/3, beleidsitem: Preventieve gezinsondersteuning met nummer 944-00;
Het heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:19:22)
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met Born in Belgium goed, met inbegrip van het reglement inzake gegevensverwerking, de privacyverklaring en de gebruikersvoorwaarden.
Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Peter Crols Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Hilde Vermeiren Ward Baets Koen Van Leuven Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Michel Jansen Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Jos Matthé Ward Baets Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Fons Jacobs Jos Martens Roger Van Aperen Michel Jansen Ann Fockaert Joël Adams Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Faye Van Impe Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Jef Vissers Tinne Rombouts Ans Lochten Marc Van Aperen Herman Snoeys Mai Sterkens Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Kennisname van de overeenkomst met de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) in functie van de onderwijs- en vrijetijdscheque.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad keurde op 27 mei 2024 het aangepast reglement vrijetijdscheque goed. De vrijetijdscheque is een subsidie aan maatschappelijk kwetsbare kinderen tot en met 18 jaar, woonachtig in Hoogstraten met het oog op vrijetijdsparticipatie.
Op 27 mei 2024 keurde de gemeenteraad het aangepast reglement onderwijscheque goed. De onderwijscheque is een tegemoetkoming van het stadsbestuur aan maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren tot 25 jaar voor verschillende schooluitgaven.
De grootste groep van rechthebbenden voor de onderwijs- en vrijetijdscheque betreffen kinderen en jongeren en gezinnen met recht op verhoogde tegemoetkoming. Om te kunnen controleren of aanvragers effectief recht hebben op verhoogde tegemoetkoming en om rechthebbenden hier persoonlijk per brief van op de hoogte te kunnen brengen, heeft stad Hoogstraten toegang tot deze gegevens uit de kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ). Hiervoor dient de overeenkomst tussen KSZ en stad Hoogstraten ondertekend te worden en ter kennisname worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De overeenkomst met KSZ loopt maximum vijf jaar. We hadden reeds een overeenkomst met KSZ in het kader van de opzoekingen voor onderwijs- en vrijetijdscheque. Deze wordt nu aangevuld met het recht om rechthebbende per brief aan te schrijven.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Uitbreiding reglement vrijetijdsparticipatie goedgekeurd door de gemeenteraad
● op 27 mei 2024.
● Uitbreiding onderwijscheque goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 mei 2024.
Argumentatie
Aan raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenaan benoemde overeenkomst.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We werken aan de bestrijding van kinderarmoede (project kinderen eerst)" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/1/2/1, beleidsitem: Overige verrichtingen inzake sociaal beleid met nummer 909-00 en algemeen rekeningnummer: 64706399 specifieke kosten project "Kinderen Eerst".
Voorziene budget in het meerjarenplan: 26.036,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 4.572,70 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 21.463,30 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 411 EUR.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:19:56)
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Kennisname van de goedkeuring jaarrekening 2023 door de gouverneur op 9 juli 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Hoogstraten hebben op 22 april 2024 de jaarrekening 2023 vastgesteld met de volgende saldi:
budgettair resultaat boekjaar: | 4 431 487EUR
|
gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: | 38 524 228 EUR |
beschikbaar budgettair resultaat: | 37 415 018 EUR |
balanstotaal: | 184 701 160 EUR |
tekort van het boekjaar: | 4 084 970 EUR |
De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 30 april 2024 en bezorgde de digitale rapportering op 24 april 2024.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 260 tem 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
Argumentatie
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
Het besluit van de gouverneur luidt als volgt:
Enig artikel:
De jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Hoogstraten wordt goedgekeurd.
Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt. De bemerkingen zullen verwerkt/toegepast worden in de jaarrekening 2024.
Het afschrift van het besluit alsook de bemerkingen zijn als bijlage toegevoegd.
Het Vast Bureau nam hier op 1/8/2024 kennis van en vroeg dit ter kennisname voor te leggen aan de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:20:28)
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening 2023.
Openbare zitting van RMW van maandag 26 augustus 2024.
Kennisname van de thesaurietoestand per 31 mei 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
● De financieel directeur bezorgt minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau een overzicht van de thesaurietoestand.
● De thesaurietoestand op 31 mei 2024.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de financieel directeur aan de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand.
Argumentatie
Het totaal van de financiële rekeningen bedraagt op 31 mei 2024: 8.782.210,39 EUR.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:20:47)
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de thesaurietoestand per 31 mei 2024.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.